Alles wat uw bedrijf weet, klaar om mee te werken.
Bij het inrichten van beform wordt uw bedrijf in kaart gebracht: wat u verkoopt, uw assortimenten en afwerkingen, uw prijzen, uw merk en uw regels. AI Brain maakt daar een brein van waarmee uw team werkt in Claude, in ChatGPT of in een andere assistent die connectors ondersteunt.
- Website en diensten
- Catalogus en afwerkingen
- Prijzen en regels
- Merk en tone of voice
- CRM en aanvragen
Maak de offerte voor deze aanvraag.
Opgebouwd uit wat beform toch al in kaart brengt.
Niets hoeft opnieuw te worden opgeschreven. Uw bedrijf wordt één keer gelezen, gestructureerd en daarna actueel gehouden. De bronnen die u er verder bij wilt hebben, komen ernaast.
Al in het brein
beform inrichten betekent uw bedrijf lezen. Uit wat daarbij gelezen wordt, ontstaat het brein.
- Uw website en de diensten die erop staan
- De ruimtes die u verkoopt en de assortimenten daarachter
- Uw catalogus: afwerkingen en materialen met uw eigen namen en codes
- Uw prijzen, waar die zijn ingesteld
- Uw merk en uw tone of voice, in elke taal waarin u verkoopt
- Referenties en afgeronde projecten
- De vragen die klanten het vaakst stellen, en de antwoorden die uw beste adviseur geeft
- De regels over wat nooit mag veranderen
Wat u verbindt
Daarna bepaalt u wat het brein verder mag lezen. Elke bron wordt apart verbonden en kan er weer uit.
- Een map in uw opslag of een documentenarchief
- Uw CRM, met de aanvragen en deals erin
- Uw boekhouding, bijvoorbeeld Bexio
- De teamagenda
- Aanvragen en beelden die in beform zijn gevormd, als u een set-up hebt
- Al het andere met een koppeling die wij kunnen lezen, in een gesprek afgebakend
In de assistent die uw team al gebruikt.
Geen nieuwe app om te leren en geen tweede login. Het brein verschijnt als connector in de chat die uw team toch al open heeft.
Claude
Uw team voegt het brein toe als connector en vraagt het in de chat waarin het al werkt, op de computer, in de browser of op de telefoon.
ChatGPT
Hetzelfde brein, op dezelfde manier verbonden, voor teams die al in ChatGPT werken.
Andere assistenten
De verbinding is een openbare standaard, het Model Context Protocol. Elke assistent die connectors ondersteunt, kan het brein lezen.
beform levert het brein, de verbinding, de skills en de regels. Het antwoord zelf wordt geschreven door de assistent die uw team al gebruikt, op uw eigen account en onder uw eigen overeenkomst met die aanbieder. Welke assistenten mogen verbinden, en op welke accounts, bepalen die aanbieders, en dat kan veranderen.
Eén bedrijf, te lezen door ieder die het nodig heeft.
Hetzelfde brein antwoordt de verkoopleider, de marketeer, het kantoor en wie over het geld gaat, elk binnen wat hun rol mag lezen.
Verkoop
Van een aanvraag naar een ondertekende offerte zonder met een leeg blad te beginnen.
- Een offerte opzetten uit een aanvraag, met het gekozen beeld en de juiste posten
- De opvolging in uw eigen toon schrijven, drie dagen later, met het beeld erbij
- Elke open aanvraag samenvatten en waarop die wacht
- Een afspraak voorbereiden: wat deze klant vroeg, wat er uit uw assortiment past
Marketing
Uw toon, uw projecten, uw talen, zonder briefingronde.
- Posts en paginateksten in uw toon, uit projecten die u echt hebt afgerond
- Campagneteksten per ruimte, met de afwerkingen die u echt verkoopt
- Een nieuwsbrief uit het werk van de maand
- Dezelfde tekst in elke taal waarin u verkoopt
Kantoor
De vragen die elke dag binnenkomen, beantwoord zoals uw bedrijf ze beantwoordt.
- Een vraag van een klant beantwoorden uit de veelgestelde vragen, de prijzen en de regels
- De bevestiging, de afspraaknotitie of de overdracht schrijven
- De veelgestelde vragen en de standaardteksten actueel houden
- Het document vinden dat een project nodig heeft en zeggen wat er ontbreekt
Financiën
De maand lezen voordat uw boekhouder erom vraagt.
- Een factuur controleren tegen de offerte waaruit die komt
- Op een rij zetten wat er openstaat, en hoe lang al
- Deze maand lezen tegen de maand ervoor
- De cijfers klaarzetten waar uw boekhouder om vraagt
Adviseurs
Het assortiment, de regels en de prijzen op zak, op locatie.
- Wat er uit uw eigen assortiment bij deze klant past, en waarom
- Wat de gekozen afwerking kost, waar prijzen zijn ingesteld
- Wat er in een beeld als volgende moet veranderen, in uw woorden
- Wat u nooit belooft, zodat niemand het belooft
Het brein leest en schrijft concepten. Een mens beslist, ondertekent en verstuurt.
Het kan vormgeven, niet alleen schrijven.
beform is deel van het brein. Een beeld, een aanvraag en de catalogus liggen daarmee alle binnen bereik van dezelfde vraag, net als een staat van hoeveelheden en een plattegrond waar die op verzoek voor uw bedrijf zijn ingericht.
Een beeld vormgeven
Vraag om een ontwerprichting op de foto van een klant en het brein vormt die met de beform Engine, in uw stijlen en uit uw materialen. Elke render wordt als gebruik onder uw gebruiksplafond gefactureerd.
Een aanvraag lezen
De foto, de ruimte, de gekozen richting en elke versie daarachter, zodat het antwoord begint bij wat de klant werkelijk heeft gekozen.
De catalogus lezen
Fronten, werkbladen, tegels, vloeren, stucsystemen en assortimenten zonwering, met uw eigen namen en codes, zodat er niets wordt aangeboden dat u niet verkoopt.
Maten en plattegronden
Waar maten en plattegronden op verzoek voor uw bedrijf zijn ingericht, werkt het brein uit hetzelfde beeld: een staat van hoeveelheden met een indicatieve marge, en een plattegrond met aanzichten.
Een beeld dat uit het brein wordt gevormd, is een illustratie, gelabeld als AI-gegenereerd, en nooit een offerte of een bouwtekening.
U bepaalt wat het weet, en wie mag vragen.
Een brein met uw prijzen en uw klanten erin moet beheersbaar zijn. Zo wordt het vandaag beheerd.
Toegang per rol
Verkoop leest de catalogus, de prijzen en de aanvragen. Marketing leest het merk en de referenties. Financiën leest de boekhouding. U bepaalt wie wat leest, en wie vertrekt verliest de toegang met zijn account.
Elke leesactie wordt vastgelegd
Wie vroeg, wat er werd gevraagd en uit welke bronnen het antwoord kwam. Het logboek is aan u om te lezen, zodat een antwoord altijd te herleiden is.
U ziet en corrigeert wat het weet
Eén pagina laat alles zien wat in het brein staat, bron voor bron. Corrigeer een prijs, een regel of een formulering en het volgende antwoord gebruikt die. Er blijft niets voor u verborgen.
Het leest voordat het schrijft
Standaard leest het brein alleen. Terugschrijven, een concept in uw CRM of een document in uw opslag, wordt per bron en per rol ingericht, zodat een mens blijft bepalen wat de deur uit gaat.
Waar het draait
Het brein draait in uw eigen omgeving, met de connectors die u kiest, en wat het uit beform leest, wordt opgeslagen in Zürich, Zwitserland. Uw gegevens blijven van u, beform traint er geen openbare modellen mee, en wat er met een prompt binnen uw assistent gebeurt, wordt geregeld door uw overeenkomst met die aanbieder.
Van uw bedrijf naar de assistent van uw team.
beform doet het werk. U levert de bronnen, de rollen en een halve dag tijd van uw team.
Week 1
Wat het moet weten
Eén gesprek met de mensen die het zouden gebruiken. Welke delen van het bedrijf in het brein horen, welke bronnen worden verbonden, wie wat mag lezen, en de regels die nooit geschonden mogen worden.
Week 1 tot 2
In kaart brengen en structureren
beform leest uw website, uw assortimenten, uw catalogus, uw prijzen, uw merk en uw referenties, en structureert die zo dat een assistent ermee kan werken. Met een beform set-up is dit al gedaan.
Week 2
Verbinden
De bronnen die u koos, de rollen die u instelde en de connector die uw team toevoegt in Claude of ChatGPT. Getest met echte vragen uit uw eigen week.
Week 2 tot 3
Skills voor het werk dat terugkeert
De klussen die uw team elke week doet, vastgelegd als skills: het offerteconcept, de opvolging, de post, het maandrapport, de factuurcontrole. Zo geeft dezelfde vraag dezelfde vorm van antwoord, wie het ook vraagt.
Week 3
Live, met een workshop
Een halve dag met uw team over goed vragen en over wat u controleert voordat er iets wordt verstuurd. Daarna zit het in de assistent die ze toch al open hadden.
Boven op een beform set-up live in 1 tot 2 weken. Als een eigen project 3 tot 4 weken, omdat het in kaart brengen van het bedrijf bij het werk hoort.
Eén project, en het draait in uw eigen omgeving.
Als een eigen project
vanafCHF 4.800
Uw bedrijf in kaart brengen en structureren hoort bij het werk. Live in 3 tot 4 weken.
Boven op een beform set-up
vanafCHF 2.800
Uw bedrijf is al in kaart gebracht, dus er is minder te doen. Live in 1 tot 2 weken.
Prijzen in CHF excl. btw, altijd vanaf. Het project wordt half bij de start en half bij oplevering betaald. Het brain draait in uw eigen omgeving met de connectoren die u kiest, uw team gebruikt zijn eigen Claude- of ChatGPT-abonnement, en beform-renders uit het brain worden als gebruik onder uw limiet gefactureerd.
Naar de volledige prijslijstVragen over AI Brain, beantwoord.
Nee. Uw team houdt de assistent die het al gebruikt en betaalt. AI Brain is waar die assistent uit leest: uw bedrijf, gestructureerd, met uw regels en de bronnen die u verbindt. Het antwoord wordt geschreven door de assistent, onder uw eigen overeenkomst met die aanbieder.
Breng uw bedrijf in de chat.
Plan dertig minuten. Edvin bekijkt wat uw bedrijf al heeft vastgelegd, wat uw team elke week vraagt en wat een eigen brein als eerste zou antwoorden.