Tout ce que votre entreprise sait, prêt à l’emploi.
La mise en place de beform assimile votre entreprise : ce que vous vendez, vos gammes et vos finitions, vos prix, votre marque et vos règles. AI Brain en fait un cerveau avec lequel votre équipe travaille dans Claude, dans ChatGPT ou dans un autre assistant compatible avec les connecteurs.
- Site et prestations
- Catalogue et finitions
- Prix et règles
- Marque et ton
- CRM et demandes
Rédige le devis pour cette demande.
Construit à partir de ce que beform assimile déjà.
Rien n’est à écrire de zéro. Votre entreprise est lue une fois, structurée, puis tenue à jour. Vous ajoutez à côté les sources que vous voulez.
Déjà dans le cerveau
Mettre beform en place, c’est lire votre entreprise. C’est cette lecture qui sert à construire le cerveau.
- Votre site web et les prestations qui y figurent
- Les espaces que vous vendez et les gammes derrière eux
- Votre catalogue : finitions et matériaux avec vos noms et vos références
- Vos prix, là où ils sont configurés
- Votre marque et votre ton, dans toutes les langues dans lesquelles vous vendez
- Références et projets réalisés
- Les questions que les clients posent le plus, et les réponses de votre meilleur conseiller
- Les règles sur ce qui ne doit jamais changer
Ce que vous connectez
Vous décidez ensuite ce que le cerveau peut lire en plus. Chaque source est connectée séparément et peut être retirée.
- Un dossier de fichiers ou une archive de documents
- Votre CRM, avec les demandes et les affaires qu’il contient
- Votre comptabilité, par exemple Bexio
- L’agenda de l’équipe
- Les demandes et les visuels mis en forme dans beform, si vous exploitez une formule
- Tout autre système doté d’une interface que nous pouvons lire, à définir lors d’un entretien
Dans l’assistant que votre équipe utilise déjà.
Pas de nouvelle app à apprendre, pas de second identifiant. Le cerveau apparaît comme un connecteur dans le chat que vos collaborateurs ont déjà ouvert.
Claude
Votre équipe ajoute le cerveau comme connecteur et pose ses questions dans le chat où elle travaille déjà, sur l’ordinateur, dans le navigateur ou sur le téléphone.
ChatGPT
Le même cerveau, connecté de la même manière, pour les équipes qui travaillent déjà dans ChatGPT.
Autres assistants
La connexion repose sur un standard public, le Model Context Protocol, si bien que tout assistant compatible avec les connecteurs peut lire le cerveau.
beform fournit le cerveau, la connexion, les compétences et les règles. La réponse elle-même est rédigée par l’assistant que votre équipe utilise déjà, sur son propre abonnement et dans le cadre de votre propre contrat avec son fournisseur. Quels assistants peuvent se connecter, et sur quels abonnements, est décidé par ces fournisseurs et peut changer.
Une seule entreprise, lue par tous ceux qui en ont besoin.
Le même cerveau répond au responsable des ventes, au marketing, à l’administration et à celui qui suit l’argent, chacun dans les limites de ce que son rôle peut lire.
Vente
D’une demande à un devis signé sans partir d’une page blanche.
- Rédiger un devis à partir d’une demande, avec le visuel retenu et les bons postes
- Écrire la relance dans votre ton, trois jours plus tard, avec le visuel joint
- Résumer chaque demande ouverte et ce qu’elle attend
- Préparer un rendez-vous : ce que ce client a demandé, ce qui convient dans votre gamme
Marketing
Votre ton, vos projets, vos langues, sans tour de briefing.
- Des publications et des textes de page dans votre ton, à partir de projets réellement réalisés
- Des textes de campagne par espace, avec les finitions que vous vendez vraiment
- Une newsletter à partir du travail du mois
- Le même texte dans toutes les langues dans lesquelles vous vendez
Administration
Les questions qui arrivent chaque jour, traitées comme votre entreprise les traite.
- Répondre à la demande d’un client à partir de la FAQ, des prix et des règles
- Écrire la confirmation, la note de rendez-vous ou la transmission
- Tenir à jour la FAQ et les textes types
- Trouver le document dont un projet a besoin et dire ce qui manque
Finance
Lire le mois avant que votre comptable ne le demande.
- Vérifier une facture au regard du devis dont elle découle
- Lister ce qui est impayé, et depuis combien de temps
- Comparer ce mois-ci au mois précédent
- Préparer les chiffres que votre comptable demande
Conseillers
La gamme, les règles et les prix en poche, sur place.
- Ce qui convient à ce client dans votre propre gamme, et pourquoi
- Ce que coûte la finition retenue, là où les prix sont configurés
- Ce qu’il faut changer ensuite dans un visuel, dans vos mots
- Ce que vous ne promettez jamais, pour que personne ne le promette
Le cerveau lit et rédige. Une personne décide, signe et envoie.
Il peut mettre en forme, pas seulement écrire.
beform fait partie du cerveau : un visuel, une demande et le catalogue sont tous à portée de la même question, tout comme une liste de quantités et un plan là où ils sont mis en place pour votre entreprise sur demande.
Mettre en forme un visuel
Demandez une orientation sur la photo d’un client et le cerveau la met en forme avec le beform Engine, dans vos styles et à partir de vos matériaux. Chaque rendu est facturé à l’usage, dans la limite de votre plafond.
Lire une demande
La photo, l’espace, l’orientation retenue et chaque version derrière elle, pour que la réponse parte de ce que le client a réellement choisi.
Lire le catalogue
Façades de meubles, plans de travail, carrelages, sols, systèmes d’enduit et gammes de stores, avec vos noms et vos références, pour que rien ne soit proposé que vous ne vendez pas.
Mesures et plans
Là où les mesures et les plans sont mis en place pour votre entreprise sur demande, le cerveau travaille depuis le même visuel : une liste de quantités avec une fourchette indicative, et un plan avec les élévations.
Un visuel mis en forme depuis le cerveau est une illustration, signalée comme générée par IA, et jamais un devis ni un plan de construction.
Vous décidez ce qu’il sait, et qui peut demander.
Un cerveau qui contient vos prix et vos clients doit pouvoir être gouverné. Voici comment il l’est aujourd’hui.
Accès par rôle
La vente lit le catalogue, les prix et les demandes. Le marketing lit la marque et les références. La finance lit la comptabilité. Vous décidez qui lit quoi, et une personne qui s’en va perd l’accès avec son compte.
Chaque consultation est journalisée
Qui a demandé, ce qui a été demandé et de quelles sources vient la réponse. Le journal vous appartient, et une réponse peut donc toujours être retracée.
Vous voyez et corrigez ce qu’il sait
Une page liste tout ce que contient le cerveau, source par source. Corrigez un prix, une règle ou une formulation, et la réponse suivante l’utilise. Rien ne vous est caché.
Il lit avant d’écrire
Par défaut, le cerveau ne fait que lire. L’écriture en retour, un projet dans votre CRM ou un document dans vos fichiers, est mise en place par source et par rôle, pour qu’une personne décide encore de ce qui sort de la maison.
Où il fonctionne
Le cerveau fonctionne dans votre propre environnement, avec les connecteurs que vous choisissez, et ce qu’il lit dans beform est stocké à Zurich, en Suisse. Vos données restent les vôtres, beform n’entraîne pas de modèles publics avec elles, et ce qui arrive à un prompt à l’intérieur de votre assistant dépend de votre contrat avec son fournisseur.
De votre entreprise à l’assistant de votre équipe.
beform fait le travail. Vous apportez les sources, les rôles et une demi-journée du temps de votre équipe.
Semaine 1
Ce qu’il doit savoir
Un entretien avec les personnes qui l’utiliseront. Quelles parties de l’entreprise ont leur place dans le cerveau, quelles sources connecter, qui peut lire quoi, et les règles qui ne doivent jamais être enfreintes.
Semaines 1 à 2
Assimiler et structurer
beform lit votre site, vos gammes, votre catalogue, vos prix, votre marque et vos références, et les structure pour qu’un assistant puisse les utiliser. Avec une formule beform, c’est déjà fait.
Semaine 2
Connecter
Les sources que vous avez choisies, les rôles que vous avez définis et le connecteur que votre équipe ajoute dans Claude ou ChatGPT. Testé avec de vraies questions de votre semaine.
Semaines 2 à 3
Des compétences pour le travail qui revient
Les tâches que votre équipe répète chaque semaine, écrites comme des compétences : le projet de devis, la relance, la publication, le rapport mensuel, le contrôle de facture. La même question donne ainsi la même forme de réponse, quel que soit celui qui la pose.
Semaine 3
En ligne, avec un atelier
Une demi-journée avec votre équipe sur l’art de bien demander et sur ce qu’il faut vérifier avant d’envoyer quoi que ce soit. Ensuite, tout se trouve dans l’assistant qu’elle avait déjà ouvert.
En complément d’une formule beform, en ligne en 1 à 2 semaines. Comme projet autonome, 3 à 4 semaines, parce que l’assimilation de l’entreprise fait partie du travail.
Un projet, et il tourne dans votre propre environnement.
Comme projet autonome
à partir deCHF 4 800
Assimiler et structurer votre entreprise fait partie du travail. En ligne en 3 à 4 semaines.
En complément d’une formule beform
à partir deCHF 2 800
Votre entreprise est déjà assimilée, il y a donc moins à faire. En ligne en 1 à 2 semaines.
Prix en CHF hors TVA, toujours à partir de. Le projet est payé moitié au début et moitié à la fin. Le brain tourne dans votre propre environnement avec les connecteurs que vous choisissez, votre équipe utilise son propre abonnement Claude ou ChatGPT, et les rendus beform issus du brain sont facturés à l'usage sous votre plafond.
Voir la liste complète des prixLes questions sur AI Brain, avec les réponses.
Non. Votre équipe garde l’assistant qu’elle utilise et paie déjà. AI Brain est ce que cet assistant lit : votre entreprise, structurée, avec vos règles et les sources que vous connectez. La réponse est rédigée par l’assistant, dans le cadre de votre propre contrat avec son fournisseur.
Amenez votre entreprise dans le chat.
Réservez trente minutes. Edvin regarde ce que votre entreprise a déjà écrit, ce que votre équipe demande chaque semaine et ce qu’un cerveau à vous répondrait en premier.