Tutto ciò che l’azienda sa, pronto all’uso.
La configurazione iniziale di beform assimila l’azienda: che cosa vende, le gamme e le finiture, i prezzi, il marchio e le regole. AI Brain trasforma tutto questo in un cervello con cui il team lavora in Claude, in ChatGPT o in un altro assistente che supporta i connettori.
- Sito e servizi
- Catalogo e finiture
- Prezzi e regole
- Marchio e tono
- CRM e richieste
Prepara il preventivo per questa richiesta.
Costruito su ciò che beform già assimila.
Non c’è nulla da scrivere da zero. L’azienda viene letta una volta, strutturata e poi tenuta aggiornata. Accanto, aggiunge Lei le fonti che desidera.
Già nel cervello
Configurare beform significa leggere l’azienda. È questa lettura a costruire il cervello.
- Il sito web e i servizi che vi sono descritti
- Gli ambienti che l’azienda vende e le gamme che stanno dietro
- Il catalogo: finiture e materiali con i nomi e i codici dell’azienda
- I prezzi, dove sono configurati
- Il marchio e il tono di voce, in ogni lingua in cui l’azienda vende
- Referenze e progetti realizzati
- Le domande che i clienti fanno più spesso e le risposte del miglior consulente
- Le regole su ciò che non deve mai cambiare
Ciò che collega Lei
Poi decide Lei cos’altro il cervello può leggere. Ogni fonte viene collegata singolarmente e può essere rimossa.
- Una cartella di file o un archivio di documenti
- Il CRM, con le richieste e le trattative che contiene
- La contabilità, per esempio Bexio
- Il calendario del team
- Richieste e immagini generate in beform, se l’azienda ha una formula
- Qualsiasi altro sistema con un’interfaccia leggibile, da definire in un colloquio
Nell’assistente che il team già usa.
Nessuna nuova app da imparare e nessun secondo accesso. Il cervello compare come connettore nella chat che le persone del team hanno già aperta.
Claude
Il team aggiunge il cervello come connettore e chiede nella chat in cui già lavora, sul computer, nel browser o sul telefono.
ChatGPT
Lo stesso cervello, collegato allo stesso modo, per i team che lavorano già in ChatGPT.
Altri assistenti
La connessione si basa su uno standard pubblico, il Model Context Protocol, così qualsiasi assistente che supporta i connettori può leggere il cervello.
beform fornisce il cervello, la connessione, le competenze e le regole. La risposta viene scritta dall’assistente che il team già usa, sul proprio abbonamento e nell’ambito del contratto che la Sua azienda ha con il relativo fornitore. Quali assistenti possono collegarsi, e con quali abbonamenti, lo decidono quei fornitori e può cambiare.
Una sola azienda, letta da chi ne ha bisogno.
Lo stesso cervello risponde al responsabile vendite, al marketing, all’amministrazione e a chi segue i conti, ognuno entro ciò che il suo ruolo può leggere.
Vendite
Da una richiesta a un preventivo firmato senza partire da una pagina bianca.
- Preparare un preventivo da una richiesta, con l’immagine scelta e le voci giuste
- Scrivere il ricontatto nel tono dell’azienda, tre giorni dopo, con l’immagine allegata
- Riassumere ogni richiesta aperta e che cosa sta aspettando
- Preparare un incontro: che cosa ha chiesto questo cliente, che cosa si adatta dalla gamma
Marketing
Il tono, i progetti e le lingue dell’azienda, senza giri di briefing.
- Post e testi di pagina nel tono dell’azienda, da progetti davvero conclusi
- Testi di campagna per ambiente, con le finiture che l’azienda vende davvero
- Una newsletter dal lavoro del mese
- Lo stesso testo in ogni lingua in cui l’azienda vende
Amministrazione
Le domande che arrivano ogni giorno, con le risposte che dà l’azienda.
- Rispondere alla domanda di un cliente con le FAQ, i prezzi e le regole
- Scrivere la conferma, la nota dell’appuntamento o il passaggio di consegne
- Tenere aggiornate le FAQ e i testi standard
- Trovare il documento che serve a un progetto e dire cosa manca
Finanza
Leggere il mese prima che lo chieda il commercialista.
- Confrontare una fattura con il preventivo da cui nasce
- Elencare ciò che non è stato pagato, e da quanto tempo
- Confrontare questo mese con il precedente
- Preparare i dati che chiede il commercialista
Consulenti
La gamma, le regole e i prezzi in tasca, in cantiere.
- Che cosa si adatta a questo cliente nella gamma dell’azienda, e perché
- Quanto costa la finitura scelta, dove i prezzi sono configurati
- Che cosa cambiare come passo successivo in un’immagine, con le parole dell’azienda
- Che cosa non si promette mai, così nessuno lo promette
Il cervello legge e prepara bozze. Una persona decide, firma e invia.
Può generare, non solo scrivere.
beform fa parte del cervello: un’immagine, una richiesta e il catalogo sono tutti a portata della stessa domanda, e così un computo metrico e una pianta dove sono configurati su richiesta per la Sua azienda.
Generare un’immagine
Chieda una direzione sulla foto di un cliente e il cervello la genera con il beform Engine, negli stili dell’azienda e dai suoi materiali. Ogni render è fatturato a consumo, entro il tetto di utilizzo concordato.
Leggere una richiesta
La foto, l’ambiente, la direzione scelta e ogni versione che c’è dietro, così la risposta parte da ciò che il cliente ha davvero scelto.
Leggere il catalogo
Ante, piani di lavoro, piastrelle, pavimenti, sistemi di intonaco e gamme di frangisole, con i nomi e i codici dell’azienda, così non viene proposto nulla che l’azienda non venda.
Misure e planimetrie
Dove misure e planimetrie sono configurate su richiesta per la Sua azienda, il cervello lavora sulla stessa immagine: un computo metrico con una fascia indicativa e una pianta con i prospetti.
Un’immagine generata dal cervello è un’illustrazione, contrassegnata come generata con IA, e mai un preventivo o un progetto edilizio.
Decide Lei cosa sa e chi può chiedere.
Un cervello che contiene i prezzi e i clienti dell’azienda deve poter essere governato. Ecco come lo è oggi.
Accesso per ruolo
Le vendite leggono catalogo, prezzi e richieste. Il marketing legge marchio e referenze. La finanza legge la contabilità. Decide Lei chi legge cosa, e chi lascia l’azienda perde l’accesso insieme al proprio account.
Ogni lettura viene registrata
Chi ha chiesto, che cosa ha chiesto e da quali fonti arriva la risposta. Il registro è Suo, così una risposta si può sempre ricostruire.
Vede e corregge ciò che sa
Una pagina elenca tutto ciò che è nel cervello, fonte per fonte. Corregga un prezzo, una regola o una formulazione e la risposta successiva la usa. Nulla Le viene nascosto.
Legge prima di scrivere
Per impostazione predefinita il cervello legge soltanto. La scrittura verso l’esterno, una bozza nel CRM o un documento nei file dell’azienda, viene configurata per fonte e per ruolo, così una persona decide ancora che cosa esce dall’azienda.
Dove funziona
Il cervello funziona nell’ambiente dell’azienda, con i connettori scelti, e ciò che legge da beform è archiviato a Zurigo, in Svizzera. I dati restano dell’azienda, beform non addestra modelli pubblici su di essi, e ciò che accade a un prompt dentro il Suo assistente è regolato dal contratto con il relativo fornitore.
Dall’azienda all’assistente del team.
Il lavoro lo fa beform. Lei porta le fonti, i ruoli e mezza giornata di tempo del team.
Settimana 1
Cosa deve sapere
Un colloquio con le persone che lo useranno. Quali parti dell’azienda entrano nel cervello, quali fonti collegare, chi può leggere cosa e le regole che non vanno mai infrante.
Settimane 1 e 2
Assimilare e strutturare
beform legge il sito, le gamme, il catalogo, i prezzi, il marchio e le referenze dell’azienda e li struttura perché un assistente possa usarli. Con una formula beform questo è già fatto.
Settimana 2
Collegare
Le fonti scelte, i ruoli definiti e il connettore che il team aggiunge in Claude o ChatGPT. Testato con domande vere, prese da una settimana di lavoro dell’azienda.
Settimane 2 e 3
Competenze per il lavoro che si ripete
Le attività che il team svolge ogni settimana, scritte come competenze: la bozza di preventivo, il ricontatto, il post, il report mensile, la verifica della fattura. Così la stessa domanda dà risposte della stessa forma, chiunque la ponga.
Settimana 3
Online, con un workshop
Mezza giornata con il team su come chiedere bene e su cosa controllare prima di inviare qualsiasi cosa. Poi resta nell’assistente che avevano già aperto.
In aggiunta a una formula beform, online in 1 o 2 settimane. Come progetto autonomo, 3 o 4 settimane, perché assimilare l’azienda fa parte del lavoro.
Un progetto, e gira nel vostro ambiente.
Come progetto autonomo
daCHF 4’800
Assimilare e strutturare l’azienda fa parte del lavoro. Online in 3 o 4 settimane.
In aggiunta a una formula beform
daCHF 2’800
L’azienda è già assimilata, quindi c’è meno da fare. Online in 1 o 2 settimane.
Prezzi in CHF IVA esclusa, sempre a partire da. Il progetto si paga metà all'inizio e metà al completamento. Il brain gira nel vostro ambiente con i connettori che scegliete, il vostro team usa il proprio piano Claude o ChatGPT, e i render beform dal brain sono fatturati come utilizzo sotto il vostro tetto.
Vedi il listino completoLe domande su AI Brain, con le risposte.
No. Il team mantiene l’assistente che già usa e paga. AI Brain è ciò che quell’assistente legge: l’azienda, strutturata, con le sue regole e le fonti che collega. La risposta viene scritta dall’assistente, nell’ambito del Suo contratto con il relativo fornitore.
Porti l’azienda nella chat.
Prenoti trenta minuti. Edvin guarda ciò che l’azienda ha già messo per iscritto, ciò che il team chiede ogni settimana e ciò a cui un cervello proprio risponderebbe per primo.